1. AMAÇ
Bu politikanın amacı, tedarik zincirimiz boyunca insan haklarına saygıyı, etik iş uygulamalarını, çevresel sorumluluğu ve yasal uyumu teşvik ederek sürdürülebilir ve sorumlu tedarik zinciri yönetimini desteklemektir.
Şirketimiz, bu ilkeleri benimseyen tedarikçiler ile çalışmayı ve tedarik zinciri ekosisteminde sürekli gelişimi teşvik etmeyi hedefler.
2. KAPSAM
Bu politika;
• Şirketimizin mal ve hizmet tedariğine ilişkin tüm faaliyetlerini,
• Tedarikçi yaşam döngüsü süreçlerini (seçim, değerlendirme, izleme ve geliştirme),
• Mal ve hizmet sağlayan tüm tedarikçileri,
• Alt yüklenicileri ve iş ortaklarını kapsar.
Politika hükümleri, tedarik zinciri boyunca çevresel, sosyal, etik ve yasal uyum konularındaki beklentileri tanımlar.
3. TEMEL İLKELER
3.1 Etik İş Uygulamaları
Şirketimiz, tedarik zinciri faaliyetlerini aşağıdaki ilkelere bağlı kalarak yürütür:
• Dürüstlük
• Şeffaflık
• Hesap verebilirlik
• Adil rekabet
• Tarafsızlık
• Yasal uyum
Şirketimiz, tüm faaliyetlerinde rüşvet, yolsuzluk, usulsüzlük ve etik dışı uygulamalara karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimser.
Tedarikçilerden de;
• Rüşvet, yolsuzluk ve her türlü uygunsuz menfaat sağlamaktan veya kabul etmekten kaçınmaları,
• Çıkar çatışmalarını önlemeleri ve olası çıkar çatışmalarını gecikmeksizin bildirmeleri,
• Hediye, ağırlama ve benzeri uygulamaları makul, şeffaf ve iş etiğine uygun şekilde yürütmeleri,
• Rekabet hukuku ve adil ticaret kurallarına uygun hareket etmeleri,
• Faaliyet gösterdikleri ülkelerde yürürlükte bulunan yasal düzenlemelere uymaları,
• Etik ilkelere aykırı davranışları tespit etmeleri halinde ilgili durumu şirketimize bildirmeleri beklenmektedir.
Şirketimiz, gerekli gördüğü durumlarda etik uyum kapsamında bilgi ve belge talep etme, değerlendirme yapma ve uygunsuzlukların giderilmesine yönelik aksiyon isteme hakkını saklı tutar.
3.2 İnsan Hakları ve Çalışma Koşulları
Şirketimiz, tedarik zinciri boyunca insan haklarına saygılı, güvenli ve adil çalışma koşullarının oluşturulmasını destekler. Tedarikçilerden, faaliyetlerini yürütürken yürürlükteki mevzuata, uluslararası insan hakları ilkelerine ve çalışma hayatına ilişkin düzenlemelere uygun hareket etmeleri beklenir.
Bu kapsamda tedarikçilerden;
• Zorla çalıştırma ve insan ticaretinin her türlü biçimini önlemeleri,
• Çocuk işçi çalıştırmamaları ve genç çalışanlara ilişkin yasal düzenlemelere uymaları,
• İşe alım, ücretlendirme, kariyer gelişimi ve diğer istihdam süreçlerinde ayrımcılıktan kaçınmaları,
• Çalışanlara adil ücret, yasal yan haklar ve uygun çalışma koşulları sağlamaları,
• Yürürlükteki çalışma saatleri, fazla mesai ve izin düzenlemelerine uymaları,
• Çalışanların örgütlenme ve toplu pazarlık haklarına saygı göstermeleri,
• Fiziksel, psikolojik, sözlü veya duygusal taciz, baskı, tehdit ve kötü muamelenin her türlü biçimini önlemeleri,
• İnsan onuruna yakışır, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamaları,
• İnsan hakları ihlallerine ilişkin bildirimlerin iletilebileceği uygun mekanizmalar oluşturmaları ve iyi niyetli bildirimlerde bulunan çalışanlara karşı herhangi bir misillemede bulunmamaları beklenmektedir.
Şirketimiz, gerekli gördüğü durumlarda insan hakları ve çalışma koşullarına ilişkin uygulamaları değerlendirme, bilgi ve belge talep etme ve uygunsuzlukların giderilmesine yönelik düzeltici faaliyet isteme hakkını saklı tutar.
3.3 İş Sağlığı ve Güvenliği
Şirketimiz, çalışanların sağlık ve güvenliğini koruyan güvenli ve sağlıklı çalışma ortamlarının oluşturulmasını temel bir sorumluluk olarak kabul etmektedir. Bu doğrultuda, tedarik zincirinde yer alan tüm tedarikçilerden, iş sağlığı ve güvenliği konusunda yürürlükteki mevzuata, uluslararası iyi uygulamalara ve ISO 45001 standardının gerekliliklerine uygun şekilde hareket etmeleri beklenmektedir.
Tedarikçilerin, faaliyetleri kapsamında çalışanların sağlık ve güvenliğini korumaya yönelik gerekli önlemleri almaları ve iş kazaları ile meslek hastalıklarını önlemek amacıyla, ISO 45001 ile uyumlu sistematik bir yaklaşım benimsemeleri önem arz etmektedir. Bu kapsamda, tedarikçilerin ISO 45001 sertifikasına sahip olmaları beklenmekte olup, sertifikaya sahip olmayan tedarikçilerin ise bu standardın gerekliliklerini uyguladıklarını gösterebilmeleri gerekmektedir.
Bu kapsamda tedarikçilerden aşağıdaki uygulamaları hayata geçirmeleri beklenir:
• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yasal düzenlemelere ve ISO 45001 gerekliliklerine uyum sağlanması
• Çalışma ortamında oluşabilecek tehlikelerin belirlenmesi ve risk değerlendirmelerinin yapılması
• Riskleri azaltmaya yönelik uygun teknik ve idari önlemlerin alınması
• Çalışanlara gerekli iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin verilmesi
• Güvenli ekipman ve uygun kişisel koruyucu donanımların sağlanması
• Acil durumlara yönelik hazırlıkların yapılması ve gerekli prosedürlerin oluşturulması
• İş kazalarının ve ramak kala olaylarının kayıt altına alınması ve gerekli iyileştirme çalışmalarının yapılması
Şirketimiz, gerekli gördüğü durumlarda tedarikçilerin iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarını değerlendirebilir ve iyileştirme planları talep edebilir.
3.4 Çevresel Sorumluluk ve Karbon Yönetimi
Şirketimiz, çevrenin korunmasını ve doğal kaynakların sürdürülebilir kullanımını desteklemektedir. Bu doğrultuda, tedarik zincirinde yer alan tüm tedarikçilerden çevre yönetimi konusunda yürürlükteki mevzuata, uluslararası iyi uygulamalara ve ISO 14001 ile ISO 50001 standartlarının gerekliliklerine uygun hareket etmeleri beklenmektedir.
Tedarikçilerin, faaliyetlerinden kaynaklanan çevresel etkileri kontrol altına almaları, enerji performanslarını iyileştirmeleri ve doğal kaynakları verimli kullanmaları önem arz etmektedir. Bu kapsamda, tedarikçilerin ISO 14001 ve ISO 50001 sertifikalarına sahip olmaları beklenmekte olup, sertifikaya sahip olmayan tedarikçilerin ise bu standartların gerekliliklerini uyguladıklarını gösterebilmeleri gerekmektedir.
Bu kapsamda tedarikçilerden aşağıdaki uygulamaları benimsemeleri beklenir:
• Doğal kaynakların verimli kullanılması
• Enerji tüketiminin azaltılması ve enerji verimliliğinin artırılması
• Atıkların azaltılması ve geri dönüşümün teşvik edilmesi
• Çevre mevzuatına ve ilgili standartlara uyum sağlanması
• Çevresel etkilerin izlenmesi ve azaltılmasına yönelik çalışmaların yürütülmesi
Tedarikçilerin emisyon verilerini (Gömülü Emisyonlar) zamanında ve doğru bir şekilde raporlama yükümlülüğünü yerine getirmesini bekler.
Şirketimiz, hammadde tedarikinde çevresel etkisini minimize eden, geri dönüştürülmüş içerik kullanımını teşvik eden ve karbon emisyonlarını azaltma taahhüdü veren iş ortaklarını önceliklendirir.
Şirketimiz ayrıca tedarik zincirinde iklim değişikliği ile mücadele kapsamında karbon emisyonlarının azaltılmasına yönelik çalışmaların teşvik edilmesini destekler.
3.5 Bilgi Gizliliği ve Veri Güvenliği
Şirketimiz ve tedarikçileri, iş ilişkisi kapsamında paylaşılan tüm bilgi ve belgelerin gizliliğini korumakla yükümlüdür. Bu çerçevede, bilgi güvenliği süreçlerimiz sahip olduğumuz ISO/IEC 27001 sertifikasyonumuza uygun olarak yürütülmekte olup, tedarikçilerimizin de aynı standardın gerekliliklerine uygun hareket etmesi beklenmektedir.
Bu kapsamda:
• Ticari sırlar, teknik bilgiler ve fiyatlandırma bilgileri yetkisiz kişilerle paylaşılmaz.
• Paylaşılan bilgiler yalnızca iş ilişkisi kapsamında belirlenen amaç doğrultusunda kullanılır.
• Veri güvenliği ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun hareket edilir.
3.6 Yasal Uyum
Şirketimiz ve tedarikçileri, faaliyet gösterdikleri ülkelerde yürürlükte bulunan tüm yasa, yönetmelik ve düzenlemelere uymakla yükümlüdür.
Her türlü ticari faaliyet aşağıdaki gerekliliklere uygun şekilde yürütülmelidir:
• Yerel mevzuat
• Uluslararası ticaret düzenlemeleri
• Rekabet kuralları
• İhracat kontrol düzenlemeleri
• Yürürlükteki yaptırım ve ambargo kuralları
• Vergi, gümrük ve dış ticaret mevzuatı
3.7 Çatışma Mineralleri
Şirketimiz üretim süreçlerinde kullanılan hammaddelerin sorumlu kaynaklardan temin edilmesini önemser.
Ürettiğimiz Asitlenmiş Sac, Full Hard Sac, Soğuk Haddelenmiş Sac, Galvanizli Sac ve Boyalı Sac ile diğer ürünlerin (Boy Kesme, Dilme, Trapez) imalatında Kalay (Sn), Tantal (Ta), Tungsten (W), Altın (Au) (3TG) kullanılmamaktadır.
Bu kapsamda tedarikçilerden, üretim süreçlerinde kullanılan kalay (Sn), tantal (Ta), tungsten (W) ve altın (Au) gibi minerallerin yasa dışı veya çatışma bölgelerinden temin edilmemesi için gerekli özeni göstermeleri beklenir.
Tedarikçilerin, bu minerallerin sorumlu ve izlenebilir kaynaklardan temin edilmesini sağlamaları ve gerekli durumlarda kaynak bilgilerini paylaşmaları beklenir.
4. TEDARİKÇİ SEÇİMİ VE DEĞERLENDİRME
Tedarikçi seçim ve değerlendirmelerinde aşağıdaki kriterler dikkate alınır:
• Ürün ve hizmet kalitesi
• Teslimat ve sevkiyat performansı
• Ticari uygunluk (fiyat, toplam sahip olma maliyeti, ödeme ve tedarik koşulları)
• Teknik yeterlilik ve operasyonel kapasite
• Kalite yönetim sistemleri ve ilgili sertifikasyonlar
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları
• Çevre ve enerji yönetimi uygulamaları
• Etik iş uygulamaları ve yasal uyum performansı
• Bilgi güvenliği ve veri koruma gerekliliklerine uyum
• Sürdürülebilirlik uygulamaları
• Tedarik sürekliliği ve iş sürekliliği yönetimi
• Risk seviyesi ve tedarik güvenilirliği
Şirketimiz, tedarikçilerin bu politika kapsamındaki uygulamalarını değerlendirme ve gerekli gördüğü durumlarda iyileştirme talep etme hakkını saklı tutar.
5. TEDARİKÇİ DENETİMLERİ
Şirketimiz, tedarikçilerin bu politika kapsamında belirtilen ilkelere uyumunu değerlendirmek ve olası riskleri yönetmek amacıyla gerekli gördüğü durumlarda denetim ve değerlendirme faaliyetleri gerçekleştirebilir.
Bu kapsamda;
• Doküman incelemeleri
• Öz değerlendirme anketleri
• Yerinde denetimler gerçekleştirebilir.
• Tedarikçiler bu değerlendirme süreçlerinde gerekli iş birliğini sağlamayı kabul eder.
6. İHLALLER VE DÜZELTİCİ FAALİYETLER
Bu politika kapsamında belirlenen ilkelere aykırı durumların tespit edilmesi halinde:
• Tedarikçiden düzeltici faaliyet planı talep edilebilir
• Belirli bir süre içinde iyileştirme yapılması beklenir
• Gerekli durumlarda ticari ilişki sonlandırılabilir.
7. ETİK İHLAL BİLDİRİMİ
Tedarikçiler, çalışanlar ve diğer paydaşlar; bu politika kapsamında yer alan etik ilkeler, insan hakları, çalışma koşulları, iş sağlığı ve güvenliği, çevresel sorumluluk, bilgi güvenliği ve yasal uyum gerekliliklerine aykırı olduğunu düşündükleri durumları şirketimize bildirebilir.
Şirketimiz, iyi niyetle yapılan tüm bildirimleri gizlilik esasları çerçevesinde değerlendirir, gerekli incelemeleri gerçekleştirir ve uygun görülen durumlarda düzeltici faaliyetler başlatır.
İhlal bildirimi yapan kişi veya kuruluşlara karşı herhangi bir misilleme, ayrımcılık veya olumsuz uygulamada bulunulmasına müsamaha gösterilmez.
Tedarikçiler, kendi organizasyonları içerisinde de çalışanların etik ve uyum ihlallerini güvenli şekilde bildirebilecekleri mekanizmaların oluşturulmasını teşvik etmelidir.
Detaylı bilgi için: Yıldız Demir Çelik Etik İlkeleri (Yıldızlar Yatırım Holding A.Ş. ve Grup Şirketleri Etik Kurallar ve Çalışma İlkeleri)
8. BEKLENTİLER VE UYGULAMA
Bu politika, Şirketimizin Tedarikçi El Kitabı ve ilgili prosedürleri ile birlikte uygulanır. Sorumlu satın alma ilkelerinin tedarikçi yönetimi süreçlerine entegrasyonu Genel Satın Alma Müdürlüğü ve Hammadde Satın Alma Birimi koordinasyonunda yürütülür.
Tedarikçilerden bu politikada belirtilen ilke ve gerekliliklere uygun hareket etmeleri beklenir. Şirketimiz, gerekli gördüğü durumlarda politika gerekliliklerine ilişkin bilgi ve belge talep edebilir, değerlendirme gerçekleştirebilir ve uygunsuzlukların giderilmesine yönelik aksiyon planı isteyebilir.
Bu politika hükümlerine uyum, tedarikçi değerlendirme ve iş birliğinin sürdürülmesine ilişkin süreçlerde dikkate alınır.
Bkz: Tedarikçi El Kitabı (Yıldız Demir Çelik Tedarikçi El Kitabı)
9. YÜRÜRLÜK VE GÖZDEN GEÇİRME
Bu politika, Üst Yönetim onayı ile yürürlüğe girer ve yayın tarihinden itibaren tüm ilgili taraflar için geçerlidir.
Politika; yürürlükteki mevzuat değişiklikleri, müşteri gereklilikleri, sektörel beklentiler, sürdürülebilirlik hedefleri, kurumsal ihtiyaçlar ve tedarik zinciri riskleri doğrultusunda periyodik olarak gözden geçirilir ve gerekli görülen durumlarda güncellenir.
Güncellenen politika ilgili taraflarla paylaşılır ve yayınlandığı tarihten itibaren geçerlilik kazanır.
Sorumlu Satınalma Politikası (PDF)
Doküman No : ALK.PT.06
Revizyon : 0
Yayın Tarihi : 06.10.2026
Onaylayan : Selçuk YILMAZ